Hoe ziet de toekomst van archieven eruit? Hoe staat het met alle digitale ontwikkelingen? Vanuit drie zeer verschillende perspectieven geven medewerkers van Erfgoed Leiden en Omstreken hun antwoord op deze vragen. Daarna is er tijd en ruimte voor discussie.
Digitale duurzaamheid
Bij de term digitale duurzaamheid wordt in de archiefwereld in de meeste gevallen gerefereerd aan het toegankelijk houden van digitale objecten. We kijken bijvoorbeeld of het bestandsformaat over een x-aantal jaar nog te openen is. Steeds meer erfgoedinstellingen denken echter ook over digitale duurzaamheid in de zin van klimaatimpact verkleinen. Want wist je dat de IT wereldwijd net zoveel CO2 uitstoot als de commerciële luchtvaart? Dit soort gevolgen heeft dan weer een negatieve impact op het behoud van erfgoed. Esther Monteiro Snepvangers vertelt over de impact van IT en welke maatregelen Erfgoed Leiden neemt om dit te verkleinen.
E-depot
De laatste jaren zijn e-depots (depots voor digitaal archief) een stuk verder ontwikkeld. Wat komt er kijken bij het gebruik van zo’n e-depot en hoe breng je archief daarnaar over? Hoe zit dat met verschillende typen collecties/bestanden? Hoe houd je deze collecties toegankelijk en hoe zorg je ervoor dat je over 50 jaar de bestanden ook nog kunt openen? Relinde Reuvekamp deelt hoe het opzetten van het e-depot bij Erfgoed Leiden 7 jaar geleden begon met pionieren (en dat nog steeds wel is), maar hoe veel kennis er inmiddels ook is opgedaan.
Digitalisering van oude archieven
Naast de archieven die op dit moment al digitaal gevormd worden, worden er ook grote hoeveelheden papieren archief gescand en online aangeboden. Onderzoekers van over de hele wereld kunnen zo makkelijker dan ooit bij de stukken! Maar er kleven ook risico’s aan dit digitaliseren. Wat zijn die risico’s? En wegen die op tegen de voordelen van het digitaliseren? Wat kunnen we doen om de nadelen tegemoet te komen? Joris van Maanen zet een aantal van de risico’s op een rijtje vanuit zijn praktijkervaring op de studiezaal.